إعداد وتصميم :هاجر الحامدي.
الوقت :
إدارة الوقت تعني أولا إدارة الذات ، فهي نوع من إدارة الفرد نفسه بنفسه.
إدارة الوقت هي محاولة ترويض الوقت وفرض سيطرتنا عليه ، بدلا من أن يفرض سيطرته علينا .
للوقت أهمية بالغة في الحياة فهو أغلى ما يملكه الانسان في حياته ، وعند ضياعه لا يمكننا استرجاعه أو تعويضه بأي شيء أخر ، لذلك نجد أن الإسلام عنا عناية عظيمة وحرص على أهمية الوقت ولعظم الوقتأقسم الله تعالى بالوقت في كتابه الكريم في مواضع كثيرة قال تعالى: ﴿ وَالْعَصْرِ ﴿1﴾ إِنَّ الْإِنْسَانَ لَفِي خُسْرٍ ﴿2﴾ إِلَّا الَّذِينَ آمَنُوا وَعَمِلُوا الصَّالِحَاتِ وَتَوَاصَوْا بِالْحَقِّ وَتَوَاصَوْا بِالصَّبْرِ ﴿3﴾
وفي الحديث الشريف :روى عبد الله بن عباس -رضي الله عنهما- عن النبيّ -عليه الصلاة والسلام- أنّه قال: (اغْتَنِمْ خَمْسًا قبلَ خَمْسٍ: شَبابَكَ قبلَ هِرَمِكَ، وصِحَّتَكَ قبلَ سَقَمِكَ، وغِناكَ قبلَ فَقْرِكَ، وفَرَاغَكَ قبلَ شُغْلِكَ، وحَياتَكَ قبلَ مَوْتِكَ)
ولذلك نجد أنه رغم أهمية الوقت الا أنه سريع الانقضاء، فيمر الوقت على الانسان بسرعة ولذلك نجد أن العلماء قديما أهتموا بمسألة الوقت فذكر عن الحسن البصري رحمه الله أنه كان يحث على أغتنام الوقت وأن يستفيد منه في الطاعات والأعمال الصالحة فقد قال : ( يا ابن آدم إنما أنت أيام مجموعة ، كلما ذهب يوم ذهب بعضك)
ومن هنا نعلم أن الوقت هو عمر الانسان الذي يعيشة .
وكما قال الامام ابن القيم : ( وقت الإنسان هو عمره في الحقيقة )
وهناك خمس معايير يجب أن تكون في أهدافك لتكون دقيقة ومنطقية وتستطيع أن تحققها :
- محددة، يجب أن تحددها ، وتسعى دائماً لتحقيقها .
- قابلة للإنجاز ، تستطيع أن تقوم بإنجاز الأهداف التي حددتها.
- مرتبطة بزمن معين ، فيجب أن تلتزم بالوقت المحدد لإنجاز أهدافك.
- مرنة، فأحيانا تواجه مشاكل ، من أبرزها أن الوقت لا يسمح لك بإنجاز الأهداف في وقتها لذلك يجب أن تعطي نفسك وقتاً لاستكمالها.
- قابلة للقياس .
قاعدة باريتو 20/80
قائمة المهام:
قائمة المهام اليومية ليست فقط تشعرك بالرخاء والسعادة ، وإنما تساعدك في تنظيم وقتك والتركيز ، وكذلك ترتيب الأولويات.
يمكنك تطوير مهامك اليومية عبر :
الابتعاد عن التوتر والقلق.
تدوين المهام والمواعيد والاجتماعات.
ترتيب وتنظيم مهامك ؛ الأهم فالأهم ، مما يساعدك على إدارة وقتك ، وسرعة إنجازك للمهام.
التركيز على المهام والأعمال التي تدفعك إلى العمل وعلى إدارة وقتك وتساعدك إلى الوصول إلى أهدافك المنشودة .
تدوين الملاحظات والاستفسارات.
الابتعاد عن التسويف وتأجيل العمال والمواعيد.
الاحتفاظ بالهدوء والتحلي بروح المرح عند صعوبة المهام وكثرتها.
أما إذا كان هناك بعض المهام ، مازالت موجودة في قائمتك، فننصحك بالآتي: • قم بالمهمة مباشرة.
• جدولها: ضعها في جدول أعمالك لتستطيع إنجازها والتزم بالوقت الجديد.
• احذفها: إذا لم تقك بهذه المهمة مباشرة ، أو تقم بإعادة جدولتها ، فهذا يعني أنها لا أهمية لها لذلك احذفها ، ولا تضع وقتك.
ترتيب الأولويات أولى خطوات إدارة الوقت:
من أصعب المهام التي تواجه الأفراد في المجتمعات الحديثة هب إدارة الوقت ، حيث تتعاظم ضغوط العمل وتتعدد المهام التي يتعين على المرء أداءها على نحو يجعله في حالة ارتباك وعدم قدرة على تحديد أي المهام يجب إنجازه أولا وأيها يجب أو يمكن تأجيله لما بعد .
تذكر دائماً أثناء ترتيب أولوياتك بعض النصائح والإرشادات:
- غير دائما في ترتيب أولوياتك ولا تجعلها ثابته ، وما كان غير هام يوميا قد يصبح هام.
- أنت أفضل شخص يمكنه تحديد أولوياته بنفسه .
- تذكر أنه لا بد من ممارسة هذه الأولويات يوميا وبشمل مستمر.
- حاول استغلال الوقت المتاح في تحقيق ما تستطيع من هذه الأولويات.
- احتفظ بقائمة يومية لأعمالك تساعدك على تحديد أولوياتك.
تجميع من كتاب ( استراتيجيات ذهبية لتنظيم الوقت ) د. عبدالوهاب الشميلان
