أمانة الطائف تعقد ملتقى التحسين الأول لمناقشة سبل تطوير الأداء المؤسسي
تصوير : زامل الثبيتي
عقدت أمانة الطائف ملتقى التحسين الأول، الذي ناقش عدداً من المحاور الهادفة إلى تعزيز كفاءة الأداء المؤسسي وتحسين العمليات الإدارية، وذلك بمشاركة نخبة من المختصين والقيادات الإدارية.
وتضمنت أعمال الملتقى استعراض آليات المراجعة الداخلية، التي تهدف إلى تحسين أداء المؤسسات من خلال تقديم تأكيدات واستشارات مبنية على تحليل منظم للعمليات والأنظمة الداخلية. كما تم تسليط الضوء على أهمية التخطيط المسبق للمراجعة، من خلال تحديد نطاقها، ووضع خطط واضحة، واختيار الأدوات والأساليب المناسبة.
وتطرق الملتقى إلى خطوات تنفيذ المراجعة، التي تشمل فحص الوثائق والمعاملات، وتقييم الامتثال للسياسات والإجراءات، والتأكد من كفاءة الضوابط الداخلية لمنع الأخطاء والتلاعب، إلى جانب تحديد المخاطر المحتملة واتخاذ الإجراءات الوقائية. كما تم التأكيد على أهمية إجراء المقابلات مع الموظفين المعنيين لفهم آلية تنفيذ العمليات وكشف أي نقاط ضعف.
وفي ختام أعمال الملتقى، تم التركيز على إعداد تقارير المراجعة التي توثق الملاحظات، وتحلل الفجوات من خلال مقارنة الأداء الفعلي بالمعايير والسياسات المعتمدة، مع تقديم التوصيات اللازمة لتحسين الأداء المؤسسي. كما شدد المشاركون على أهمية متابعة تنفيذ التوصيات وتقييم مدى تحسن العمليات لضمان استدامة التطوير والتحسين المستمر.
يأتي هذا الملتقى في إطار جهود أمانة الطائف لتعزيز الحوكمة، ورفع مستوى الجودة والكفاءة في أداء المهام، بما يحقق الأهداف الاستراتيجية للجهات الحكومية، ويسهم في تحسين الخدمات المقدمة للمستفيدين.
