لكي نهتم بتعزيز إنتاجية الموظفين وتحسين أدائهم فهذا يعني التهيئة المناسبة في بيئة العمل والنظر في العوامل التي تؤثر على عمل الموظفين من أهمها بيئة العمل.
يقضي الموظف يوميًا ما يقارب من ثمانِ ساعات في العمل، وبالتالي تتطلب بيئة العمل التي يعمل فيها أن يشعر بالراحة وأنها تساعده على إنجاز مهامه اليومية بأفضل مستوى ممكن، ولكن إذا لم تكن بيئة العمل داعمة ومميزة ومُلهمة للموظف بإمكاننا أن نجعلها بأفضل مستوى ممكن .
كيفية تحسين بيئة العمل للموظفين؟
هناك عديد من العوامل التي يجب ناخذها في اعتبارنا عند تصميم بيئة العمل، والتي من شأنها أن تساهم بشكل كبير في تطويرها وجعلها أكثر إشراقًا وفعالية، والتي يجب أن تكون متمحورة حول احتياجات الموظفين والاستثمار في تلبيتها لضمان تحقيق الأهداف المؤسسية وزيادة الإنتاجية.
يأتي دور تقديم الأنشطة والمبادرات التي تساعد على تحسين بيئة العمل وزيادة راحة الموظفين، هناك العديد من الأفكار لتطوير بيئة العمل والتي تشمل:
1- توفير أنشطة ترفيهية
فعندما تقوم مؤسسة بإضفاء الطابع المؤسسي على رفاهية موظفيها، فإن هذا يترجم إلى مكان عمل أكثر سعادة وإنتاجية.
بإمكانك توفير أنشطة ترفيهية للموظفين يمارسونها خلال أوقات فراغهم تساعدهم على تجديد طاقتهم للعمل مثل الرحلات والحفلات وهي أنشطة خارج نطاق موقع العمل.
2- تحسين العلاقات بين الموظفين
تنعكس العلاقات القوية بين الموظفين في فرق العمل على تطور العمل ونجاحه، وبإمكانك تعزيز التواصل بينهم من خلال إضافة أنشطة ممتعة في موقع العمل يمارسونها في أوقات الراحة وتكون فرصة للتقارب بينهم.
هذا بدوره يعزز التعاون والمحبة بينهم ويضفي جو إيجابي في بيئة العمل، وبالتالي يساعدهم على تحسين أدائهم وتعزيز كفاءتهم في العمل، بالإضافة التقليل من وقوع النزاعات والمشكلات التي من المُحتمل أن تحدث في أي وقت.
3- تحفيز الموظفين
قد يجد الموظف في بعض الأوقات أنه يحاجة إلى التشجيع أو التحفيز من الآخرين الذي يمنحه الطاقة لاستكمال مهامه وأعماله، وفي أحيانٍ أخرى قد يجد صعوبة في القيام بمهمة ما تجعله يشعر بأنه لن ينجزها بأفضل أداء ممكن، لذا فالتحفيز هنا يعزز ثقة الموظف بنفسه التي تساعده على إنجاز أعماله بأحسن أداء.
4- الحفاظ على التواصل الفعّال مع الموظفين
كلما كان التواصل فعّال كلما ساعد ذلك على توطيد العلاقات بين الموظفين والإدارة والتقليل من سوء الفهم الذي يحث نتيجة قلة التواصل، ويصبح التواصل على نحو أفضل عند عقد الاجتماعات والمناقشات لطلب رأي الموظفين حوال الأمور الخاصة بالعمل.
كما يمكن تفعيل التواصل عبر طلب نصائح حول القرارات الأنسب حول الخدمات التي تقدمها الشركة والمؤسسة، الحفاظ على هذا النوع من التواصل من صور تقدير أهمية الموظف ودوره.
5- توفير مكافآت للموظفين
من بين الأفكار الأخرى لتحسين بيئة العمل هي المكافآت، حيث يشعر الموظف بمدى أهمية جهده عندما يُكافأ على عمله، والمكافآة قد تكون بتقديم حوافز مالية أو هدايا، فهذا بدوره يشعره بالتقدير ويعزز من ثقته بنفسه، وبالتالي تعزز المكافآت من إيجابية بيئة العمل التي تمثل صورة من صور الدعم الذي يحصل عليه ويشجعه على التطوير المستمر.
وعلى الجانب الآخر، الاحتفال بإنجازات الموظفين يترك لهم ذكريات إيجابية عن المكان الذي يعملون فيه ويعزز من حبهم له، كما أنه يوطد العلاقة بين الموظفين والمدراء .
