بروتوكول التكريم الرسمي .. فن الاحترام والرقي في المناسبات المختلطة بعيدا عن المراءه والمجاملات …بقلم الكاتب عبدالله بكري القرني

يُعد بروتوكول التكريم الرسمي أحد أرقى مظاهر الثقافة التنظيمية للجهات المكرمه فهو ليس مجرد قواعد شكلية، كما هو حاصل الان يغيب عنه الذوق والاحترام بكل اسف لانه يعتبر ويعبر عن التقدير العميق للإنجازات، والاحترام المتبادل بين للمكرم والحفاظ على اهمية المؤسسة التي أبدت ذلك.
وبما انه تتزايد المشاركة النسائية في المجالات كافة، أصبح التعامل مع المناسبات المختلطة (رجال ونساء) يتطلب ثقافية عالية،خاصة دون تحسس او مجاملات او غير ذلك من الأفكار التي تدل على عدم المعرفة لمعنى التكريم والجهل التام لبرتوكولات هذا الموضوع خاصة لانه يعتبر واجهة ثقافية خاصة في المجتمعات التي تعكس الصورة المشرفة للمؤسسة سواء حكومية او خاصة فالبروتوكول لهذه النقطة واحد لا يختلف بل يبين ارتقاء هذه المؤسسة.
أهمية البروتوكول في التكريم
البروتوكول هو نظام منظم يضمن سير الفعاليات بسلاسة وتقدير ويمنع الإحراج، ويعكس احترافية الجهة المنظمة. في التكريم الرسمي، ويبرز هذا النظام من خلال الأولويات التي هي:
ترتيب الأسبقية: يُقدم الأدنى رتبة الأعلى، والأصغر سناً (ما لم يكن له منصب أعلى). في الجلوس: الوسط أو يمين المنصة للأعلى رتبة.

• الخطابة والتوقيت: تبدأ الكلمات بالترحيب الرسمي، ثم التكريم، مع الالتزام بالمواعيد بدقة.
  بروتوكول التكريم في حضور رجال ونساء
  في المناسبات المختلطة، يجمع البروتوكول بين الاحترام العام والذوق دون الحساسية الخاصة التي غالبا ما تكون نابعة من فرد او عناد قد وغالبا ما ينبع من العنصر النسائي في التقديم لقلقة عقل او عناد مع احدى الزميلات وتحدي لا يظهر إلا في نهاية المناسبة وأثناء التكريم. حتى لا يمكن للقسم المنظم في المكلف بتدارك الموقف
  سير الحفل:
  الافتتاح: ترحيب رسمي، ثم السلام الملكي.
  اخر الفقرات التكريم: تقديم الشهادات أو الدروع بترتيب أسبقية. اذا كان من يقدم للمكرمين رجلا اي مدير او رئيس الجهة يجب ان يكون المكرم على يمينه الرجل وكذلك المرأة ويكون هناك مسافة للتباعد معقولة ولا تكون سبب في إعاقة التصوير ولا تلزم ان احبت. ويراعى في ذلك التصوير الإعلامي .
  الكلمات: يجب ان تكون قصيرة ومؤثرة، تركز على الإنجاز دون إطالة.
  ما بخص التصوير: يراعى للاهمية والأولوية للإعلام اي الصحف بأنواعها سواء فوتوغرافية او تلفزيونية وان تدخل مصوري وسائل التواصل الاجتماعي ولكن بترتيب وحرص بعدم المضايقات لبعضهم لاننا نعرف جميعا هوس النساء بتصوير للسناب شات وبعض الرجال السنابيين الإعلاميين المهتمين بالنشر في الصحف الإلكترونية
  الاحترام المتبادل: البروتوكول يعزز المساواة والاحترام للمكرم حسب الاولويه للشخص المكرم الرجال حسب الترتيب المكاني دون مجاملات او محسوبيات ونفاق وشكليات تسيء للجهة المنظمة تجنب الأخطاء: بعدم الاكل أو تمض علكاً، والتحدث بصوت عالٍ، عند الرد على المكالمات الهاتفية أثناء الفعالية.
  الثقافة المحلية: في المملكة يُعطى وزن كبير للتقاليد واصبح الوضع ذو شأن وراقي جدا مع الالتزام بالتقاليد الاجتماعية والحرص على الاحترام المتبادل والتخلي بالأخلاق والادب .
  خاتمة: التكريم فن يبني الإرث
  هناك بعض الأمر لم أتطرق لها في هذا المقال لاني لا ارى لذكرها اهمية.
  التكريم الرسمي ليس مجرد حدث، بل رسالة تؤكد أن المجتمع يقدر العطاء ويحتفي به بأبهى صورة. عندما يُدار باحتراف في حضور رجال ونساء، يصبح نموذجاً للرقي الحضاري الذي يجمع بين الأصالة والتقدم. الالتزام بالبروتوكول يعكس شخصية منظمة ناضجة، ويترك انطباعاً خالداً في نفوس الحضور والمكرمين.
  “إن أفضل الاحتفاء هو الذي يحفظ الكرامة ويرفع من قدر الإنسان.”
  تطبيق هذه القواعد يضمن نجاح أي فعالية تنظم التكريم باحترافية ويعزز صورة المؤسسة..