يعتبر تنظيم الوقت من المهارة الاساسية لتحقيق النجاح في الحياة الشخصية والمهنية، لانه يساعدك على الإنجاز وتقليل التوتر والشعور بالتحكم بساعات يومك.
ومن الخطوات التي تساعدك على تنظيم وقتك بشكل فعّال سأقدم لك بعض الأفكار المهمة ويمكنك ترتيبها كما تحب وإضافة ما يمكن كما تحب.
أولًا: يجب أن يُفهم ماهي أهمية تنظيم الوقت؟
وليكن زيادة في الإنتاجية: أي انك تحرص على إنجاز أهم المهام الأكثر أهمية في وقت أقل.دون كلل او ملل.
لكي لا تشعر بالتوتر لان له ردة فعل منها الخمول والكسل مما يجعلك تؤجل ما تنوي انجازه.
ثانيا: تحقيق الأهداف: إن وضع أهدافك بشكل منظم يجعلك تهتم وتشعر بالارتياح والسعادة كونك انجزت ولو بعض الأهداف التي خططت لها في بداية الأمر.
ثالثا:تخصيص وقت لنفسك: لكي تتمكن من الراحة لبعض الوقت لممارسة هواياتك الشخصية وتكتشف مهاراتك التي قد تكون تسببت في اهمالها دون قصد ولكن الفوضى التي تسيطر على ضياع وقتك هي ما جعل التفكير لديك يكون في ضمير غائب مستتر ليس له اي معنى.
هذه بعض الأفكار العملية التي تساعد خطوات في تنظيم الوقت.
1. ضع أولويات واضحة (يومية، أسبوعية، قصيرة وطويلة المدى).
2. استخدم قاعدة SMART لأولوياتك تكون محددة، وقابلة للتحقيق في أقل وقت ممكن وبزمن محدد
3. كتابة المهام باستخدم قائمة مهام يومية (To-Do List). حتى تتمكن من ترتيبها حسب الأولوية
4. قسّم المهام الكبيرة إلى مهام صغيرة قابلة للتنفيذ.
5. تحديد الأولويات استخدم مصفوفة آيزنهاور وهي تحديد المهام حسب تصنيف المهام: عاجلة ومهمة مهمة لكن غير عاجلة – عاجلة لكن غير مهمة. غير عاجلة وغير مهمة
6. تخصيص وقت لكل مهمة:حدد وقتًا تقريبيًا لكل نشاط. جرّب تقنية بومودورو: وهي تقسيم العمل إلى فترات زمنية محددة وعادةً ما تكون مدتها 25 دقيقة، متبوعةً باستراحات قصيرة. هذه الطريقة تعتمد كثيرا على التركيز المتواصل لا يمكن مقاطعة فترة بومودورو: لأنها تُمثِّل 25 دقيقة من العمل الخالص. ولا يمكن تقسيم فترة بومودورو: ولا يوجد شيء اسمه نصف بومودورو أو ربع بومودورو.” 25 دقيقة عمل + 5 دقائق راحة.
7. المرون تعتبر ضرورية لترك وقتًا احتياطيًا للطوارئ أو المهام غير المتوقع ولا تكون ساعات يومك جميعها مليئة بالمهام والأولويات
8. مراقبة الأداء في نهاية اليوم، راجع ما أنجزته.وقيّم نفس وكن صادقا مع نفسك ولا تخترع الاعذار والأسباب إذا لم تُنجز بعض المهام، وغيّر خطتك إذا لزم الأمر.
من الأفكار التي تساعدك في تنظيم وقتك منها:
الدفتر الورقي: نوتة الجيب
بعض الأشخاص يفضلون الكتابة اليدوية لتحديد المهام
وهذه بعض التطبيقات ايضا لها علاقة بتنظيم الوقت
Todoist، Google Calendar، Notion، Trello.
⏰ إليك عزيزي القارئ نصائح إضافية
⁃ استيقظ مبكرًا لتبدأ يومك بنشاط.
⁃ تجنّب المشتتات (مثل الهاتف ووسائل التواصل).
⁃ خصص وقتًا للراحة والنوم الجيد.
⁃ تعلّم قول “لا” لما يعطّلك عن أهدافك.
إذا اردت أن أساعدك في تطبيق ما قرأت فلا تتردد بالتواصل حتى اتمكن من مساعدتك قدر المستطاع المهم لن يكون لديك العزيمة والإرادة في البداية لتغيير ما كنت عليه وتشعر أنك تحتاج للتغيير من اجل التطوير
أ. عبدالله بكري القرني
